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即使银行每周都开门到晚上6点

在托收过程中, 现金管理人员的主要职责就是加快应收现金款的收取。现金经理必须尽可能迅速地将赊销款转成现金, 以使这些资金能够满足公司欠款的支付。加快现金入账的方法包括以下几种：

利用电子资金汇兑系统、自动票据交换所和电汇提高收取速度。

利用电子资金汇兑系统、自动票据交换所和电汇, 可以提高收取资金的速度, 因为资金是在当天从客户账户自动汇兑并贷记到公司账户的。利用电子资金汇兑系统还可以减少收取中的问题。另外还可减少退回支票和支票汇兑浮动的费用。

制定信贷条件时要有创造力。提供折扣能鼓励客户提前付款。虽然通过折扣的方式加快现金收入往往成本提高, 但仍有很多公司使用。

监督支票的处理过程。公司在经手客户汇款时, 会出现浪费时间和金钱的现象。现金管理人员必须时刻监督支票的填制和存款的处理。为了最充分地利用每天收到的现金, 就必须减少所需时间, 以使在银行的截止期限前结束每天的存款。

掌握银行的截止期限。即使银行每周都开门到晚上6 点, 这也不意味着当天晚些时候存入的支票会算作同日的信贷收入。银行可能会把下午2 点或3 点作为结账的最后时间。收入在此之后存入, 可用时间就会晚一天。

使用事先授权的支票和借款。使用事先授权的支票和借款可以加速现金收取。事先授权的支票和借款, 使销售公司可以按常规签发支票或赊记客户的账户。由于降低了发票成本和邮寄费用, 公司可以更快地获得资金并减少办公支出。事先授权的支票大多已被自动的事先授权借款所取代。

因地点的变化而变化言辞

传说清朝乾隆皇帝到镇江金山游览。当地的方丈派了一个能说会道的小和尚做向导。当乾隆皇帝上山时，小和尚边走边说：“万岁爷步步高升。”

乾隆听了很高兴。一会儿，下山了。乾隆皇帝有意试试小和尚的口才，便问：“你在上山时说我步步高升，现在你看我怎样？”

小和尚不假思索，立即答道：“万岁爷后步更比前步高！”—— 下山时后面的脚当然比前一只脚要高，所以也暗含着“步步高升”的意思。

这个小和尚能随地点的变化更换恰当的用语，得到了乾隆皇帝的奖赏。这样因地、因时或因听众不同而变化的言辞，就是注意了“得体”与否。

上面的例子是因地点的变化而变化了言辞。其实，我们到任何地方讲话，都应注意到所处的地理环境，以便恰当地利用它，增加言辞的感染力。